Andere träumen und reden nur davon...

...während wir das wirklich papierlose Büro verwirklichen!

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Wie haben wir es möglich gemacht?

Wodurch wird ein Dokument zum Originaldokument?

Vergangenheit

Wir versahen ein Dokument mit Unterschrift und Stempel, und, wenn nötig, mit der Unterschrift von Zeugen.

Gegenwart

Von allen Papierdokumenten jeglichen Typs kann eine authentische Kopie angefertigt werden, sogar mit einem einzigen Klick, und diese Kopie verfügt rechtlich über dieselben Rechtswirkungen, wie das Original. Es gilt als ORIGINALdokument und ersetzt in vollem Maße das frühere Papierdokument.

Wie kann es versandt werden?

Vergangenheit

Papiere müssen auf traditionelle Wege versandt werden, was meistens mit hohen Kosten einhergeht, und der Versandweg ist unsicher, langsam, und nicht verfolgbar.

Gegenwart

Das authentische, digitale ORIGINALdokument kann binnen weniger Sekunden papierlos und ohne die Nutzung der Post oder von E-mails innerhalb eines geschlossenen Systems versendet werden. Darüber hinaus verbreitet sich die Akzeptanz authentifizierter Dokumente in ganz Europa, und ihre Rechtswirkung ist überall gleich.

Wie erfolgt die Lagerung und Rückverfolgung?

Vergangenheit

Eine große Menge von Papierdokumenten ist nicht mehr zu handhaben, nimmt viel Platz in Anspruch und die Suche, bzw. Rückverfolgung kann oft Tage dauern und die hierzu benötigten Personal- und Lagerungskosten sind hoch. 

Gegenwart

Die Wände unseres Dokumentenarchivs in der Cloud sind völlig flexibel, haben keine Begrenzung, nehmen keinen Platz in Anspruch und Sie können jederzeit, von überall, sicher auf Ihre ORIGINALdokumente zugreifen, und diese binnen Sekunden mit anderen teilen oder weiterleiten!

Kosten

Vergangenheit

Jede einzelne Phase der Verwaltung von Papierdokumenten geht mit hohen Kosten einher. Denken Sie hier an den Kauf des Papiers, das Drucken, die Lagerung, den Versand und die Rückverfolgung.

Gegenwart

Die Kosten der Dokumentenverwaltung kann durch den Cloud-basierten, keine Investition benötigenden Service im Monatsabonnement auf ein Zehntel der vorherigen Kosten gesenkt werden, und kann außerdem individuell auf Ihre Person und die Größe Ihrer Firma zugeschnitten werden. 

Wie sicher ist DO-Q-MENT?

Vergangenheit

Ob es Ihnen gefällt oder nicht, es gibt wenige Dinge auf der Welt, die verletzlicher sind, als Papier! Und wir haben unsere einmaligen Originaldokumente trotzdem ausschließlich auf diesem Material gespeichert? Es kann leicht von Feuer, Wasser, oder Nagetieren zerstört werden!

Gegenwart

Mit der Hilfe von GreenArchive ist ab jetzt jedes digitale Exemplar völlig ORIGINAL und AUTHENTISCH, außerdem kümmern wir uns auch um Sicherheitskopien!

Wie funktioniert DO-Q-MENT?

Branchen

Webshop-Besitzer

  • Originalrechnung in der Cloud
  • Online und papierlos
  • sofort beim Buchhalter

Apotheken

  • Zertifizierung von Originalrezepten
  • Keine Lagerung von Papierdokumenten nötig
  • Schnelle Rückverfolgbarkeit

Zulieferer, Speditionen

  • Zugriff von überall auf der ganzen Welt
  • Versendung der originalen Frachtbriefe
  • blitzschnell mit der Mobilen App

Buchhalter, Lohnbuchhalter

  • Versendung der Originalrechnungen
  • blitzschnell vom Kunden zum Buchhalter
  • Keine Lagerung von Papierdokumenten nötig

Privater Gesundheitssektor

  • authentifizierte und originale Befunde
  • Zustimmungserklärung im Original
  • Rechtsschutz

Maklernetzwerke

  • schnelle Aufarbeitung der Verkäufe
  • blitzschnell vom Kunden zum Büro
  • unterstützt durch eine Mobile App

Kurierdienste, Paketdienste

  • Authentifizierung des Übernahmeprotokolls
  • Anhängen der Originalbilder
  • Keine Lagerung von Papierdokumenten nötig

Versorgungsbetriebe

  • authentifizierte Zählerstandprüfung
  • Anhängen der Originalbilder
  • Keine Lagerung von Papierdokumenten nötig

Sicherheitsunternehmen

  • Originale Ereignisprotokolle
  • authentifizierte Fotos
  • Keine Lagerung von Papierdokumenten nötig

Bauunternehmen

  • Authentische Bautagebücher
  • Frachtbriefe im Original
  • Sofortiger Online-Zugriff

Versicherungsbranche

  • Online-Oberfläche für Schadensachbearbeiter
  • Authentische Dokumentation der Ereignisse
  • Rechtlicher Schutz anhand authentischer Informationen

Zeitarbeitsunternehmen

  • Tägliche Online-Registrierung
  • Authentische Informationen von äußeren Standorten
  • Papierlose Lagerung sogar 50 Jahre lang

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